Vom digitalen Arbeitsauftrag bis zum digitalen Servicebericht

Für die Verwaltung Ihres Außendienstes programmieren wir eine an Ihre Unternehmensstruktur angepaßte App/Software. Unsere jahrelange Erfahrung Unternehmensprozesse zu analysieren und anschließend zu digitalisieren befähigt uns für jedes Unternehmensfeld einen großen Nutzen für unsere Kunden zu erwirken.

Dieser Blog Bericht soll Ihnen einen Querschnitt unserer Leistungen bieten, die wir in den letzten Projekten zum Abschluß gebracht haben. Firmen aus dem Bereich Landschaftsgartenbau, Tiefbauunternehmen, Industrie Werkzeugbau und einen Malerbetrieb. In all diesen Unternehmen schafften wir die Verbindung zwischen Büro und Außendienst.

Einfach zu bedienen

Unsere Software braucht keine Schulung Ihrer Mitarbeiter weil die Eingaben in die Software aus Ihren Vordrucken entstehen. Die Papiere, die Ihre Monteure / Außendienstmitarbeiter sonst mit dem Stift ausfüllen, werden in eine Tablett App oder Handy App übertragen. Der Vorteil für Sie ist, daß die Daten dann sofort im Büro aufrufbar sind. Die Daten werden sogar in einer von Ihnen definierten Form abgerufen und in Ihr System automatisch importiert, so daß niemand etwas doppelt eingeben muß und Übertragungsfehler vermieden werden.

In Ihr vorhandenes System Integriert

Die App wird in die Unternehmensstruktur individuell integriert. Weiterhin ist es ganz gleich welches System Sie zur Zeit für Ihre Auftragsberabeitung und Rechnungserstellung nutzen. Unsere App wird als erweiterte Schnittstelle nach Ihren Wünschen eingebunden. Sie selbst bestimmen ganz nach Ihrem Budget den Automatisierungsgrad der Implementierung.

Bezahlsystem der App / Software

Jede App oder Software wird von uns für das jeweilige Unternehmen erstellt und angepaßt. Sie bezahlen einmalig eine Projektentwicklungssumme, die je nach Aufwand ausgehandelt wird und haben sogar die Möglichkeit nach der Erstellung den Sourcecode zu kaufen. Bei jeder handelsüblichen Software fehlt Ihnen im Laufe der Zeit immer ein Modul, weil die Standard Software dieses oder jenes nicht enthält. Bei uns wächst die App, zusammen mit Ihren Anforderungen im Unternehmen. Falls Sie nach der Auslieferung, einige Wochen, Monate oder Jahre später eine Erweiterung wünschen, wenden Sie sich  gerne wieder an uns und wir planen für Sie eine Erweiterung. Solche Erweiterungen sind oft nötig, falls sich Technologien oder Infrastrukturen in Ihrem Betrieb über die Zeit geändert haben.

Schnittstellen

Haben Sie bei Ihrem Mitbewerber eine Softwarefunktion gesehen die Sie implementieren möchten?  Dann haben wir die Möglichkeit diese nach Ihren wünschen verbessert mit in die App / Software einzubinden.

  • Email Benachrichtigung
  • Fotos oder Zeichnungen hinzufügen
  • GPS Ortung
  • Verbrauchsmaterial Erfassung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Automatische Preiskalkulation
  • Maschinenbelegungszeit

Um nur ein paar Beispiele zu nennen.

Sicherheit der Daten

Der Datenaustausch läuft entweder über Ihre Server oder über gemietete Hosts. Ganz nach Ihren Wünschen. Wenn Sie ein System bevorzugen, helfen wir Ihren Mitarbeitern dort unsere Software zu implementieren und einzubinden. Falls Sie es wünschen werden Ihre Mitarbeiter von uns geschult das Backend selbst zu verwalten. Über einen „Service Level Agreement“ Vertrag können Sie diese Verwaltung auch an uns übertragen.